Jeżeli zakładamy firmę jednym z jej elementów będzie wybór księgowości. Trzeba wybrać ją biorąc pod uwagę branżę w jakiej będzie funkcjonować firma oraz usługi jakie będą niezbędne by prawidłowo prowadzić w niej księgowość.
Czym jest i na czym polega księgowość dla firm?
Księgowość jest elementem rachunkowości, która polega na rejestracji zdarzeń mających wpływ na stan majątku firmy.
Księgowość polega na sporządzaniu dokumentacji, która pomaga w kontrolowaniu majątku, prowadzeniu ksiąg rachunkowych, wycenianiu aktywów oraz pasywów, a także sporządzanie sprawozdań oraz statystyk przy użyciu dowodów księgowych.
Jak dobrać odpowiednią księgowość dla firm?
Przed podpisaniem umowy z firmą księgową należy zwrócić uwagę na następujące elementy:
- czy biuro rachunkowe jest ubezpieczone – źle dobrane OC przez biuro rachunkowe może skutkować problemami w przypadku egzekwowania odszkodowania od biura rachunkowe, które popełniło błąd w prowadzeniu księgowości firmy,
- jakie kwalifikacje mają pracownicy – pracownik zajmujący się prowadzeniem księgowości w firmie powinien zrozumieć biznes przez Ciebie prowadzony. Należy sprawdzić także czy księgowi zajmujące się księgowością firmy mają doświadczenie oraz niezbędne uprawnienia,
- czy Twoją księgowość będzie obsługiwać konkretna osoba – jeżeli biuro rachunkowe zaoferuje konkretną osobę zajmującą się rachunkami Twojej firmy wówczas pozwoli to zaoszczędzić sporo czasu i poprawi jakość świadczonej usługi,
- jaka jest możliwość kontakt z księgowością – współpraca między firmą a biurem rachunkowym opiera się na kontakcie. Warto jest posiadać numer telefonu oraz adres e – mail osoby, która zajmuje się księgowością firmy. Zabieg ten pozwoli na ułatwienie współpracy oraz zaoszczędzenie czasu i pieniędzy, który musiałbyś poświęcić na spotkanie osobiste,
- czy biuro wesprze firmę podczas kontroli Urzędu Skarbowego – kontrola z Urzędu Skarbowego wymaga wiedzy na temat prowadzenia księgowości, dlatego warto wybrać takie biuro księgowe, które wesprze w sytuacji kontroli bez dodatkowych opłat,
- jakie są limity faktur w usłudze księgowej – warto sprawdzić ile faktur miesięcznie generuje firma i na podstawie tych danych wybrać biuro rachunkowe i odpowiedni pakiet. Krok ten pozwoli uniknąć dodatkowych kosztów,
- jaki jest termin miesięcznego rozliczenia, które przygotowuje biuro – trzeba wziąć pod uwagę aby miesięczne rozliczenie pozwalało na zapłacenie go w ustawowym terminie,
- jaki jest sposób przekazania informacji o kwocie podatku – trzeba wziąć pod uwagę by mieć łatwy dostęp do to kwoty podatku jaką trzeba uregulować i mieć wgląd także do terminu płatności.